W IV kwartale 2017 roku Vesuvius Poland powołał wewnętrzny zespół roboczy. Jego celem było ustalenie źródeł uciążliwości zapachowych i zaplanowanie działań mających je wyeliminować.
Zespół dokonał analizy prowadzonych procesów technologicznych w drodze zbierania i analizy danych z urządzeń spalających paliwo gazowe, zainstalowanych na wydziałach produkcyjnych. Zweryfikowano, czy procesy technologiczne przebiegają prawidłowo i czy programy sterowania urządzeniami ochronnymi (tj. dopalaczami termicznymi) zapewniają ich skuteczną pracę. Ponadto stworzono specjalną procedurę rejestrowania i weryfikowania zgłoszeń mieszkańców dotyczących uciążliwości. Każdorazowo po otrzymaniu zgłoszenia, zespół ekspertów sprawdza prace urządzeń produkcyjnych (w tym wystąpienie alarmów w czasie trwania procesu) oraz kierunek wiatru.